在开幕仪式策划中要注重会场安顿，例如道具组织、背景装备、物料准备等，道具组织中主要的道具是麦克风和音响装备、投影仪、条记本电脑、联线、上网衔接装备、投影幕布等，相关装备在开幕仪式前要重复调试，确保不出误差 �？灰鞘较殖〉谋尘鞍捕俸屯馕О捕傩枨筇嵩缱橹� 。一样平常在大堂、电梯口、转弯处有扶引指示接待牌，一样平常旅馆有这项效劳 。事前可请好礼仪小姐迎宾 。
还会思量到在职员组织时，大型庆典运动最好分组举行，例如总准备组、道具准备组、职员组织组(担当活感职员组织、嘉宾约请名单、运动加入职员、书法家歌手、相关职员礼仪的训练作业、来宾招待等)、公关组、张扬组、特殊情形处置惩罚组、保安组等 。策划职员还要仔细地准备好响应的配套文案，例如向导讲话稿、张扬用的新闻软文、掌管人的讲话稿等，相似的文案细节都要做好配套和协调 。特殊是关于嘉宾的先容，由于嘉宾是否加入开幕仪式的那一刻才确认，以是要做好实时的更新，以防泛起意外 。
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